各教學院部、各部門：

2024年9月即將結束，根據財政工作要求，各單位應嚴格遵守財經紀律，按年初預算安排，“誰使用，誰負責”，嚴禁無預算、超預算支出。為確保本年度相關費用及時支付完畢，現就財務報銷工作通知如下：

1、對政府采購項目（含徽采購買）已完成的，嚴格按照合同文件執行，應抓緊時間進行驗收和履行報銷手續，及時報送計財處，確保及時支付完畢。

2、對非政府采購類項目，各教學院部、各部門發生的所有費用（貨物類、服務類、工程類）及時履行驗收手續和網上報銷，按月清理，確保按時報銷和報送完畢，手撕發票必須附有銷售單位蓋章清單，貨物類根據關于印發《滁州職業技術學院材料、低值易耗品管理辦法》的通知（校政教【2023】39號）及時辦理出入庫手續并履行報銷手續，橫向課題的相關費用必須嚴格按照合同約定使用。

3、“接待費”等三公經費應在發生當月及時報銷完畢。公務接待嚴格按照《黨政機關國內公務接待管理規定》，“接待費”必須是公務卡或對公轉賬且是四單合一（公務接待審批單、公函、菜單、發票）。

4、差旅費報銷時，出行方式為飛機、火車、汽車，報銷時上傳附件必含飛機票、火車票、汽車票、出差審批單和相關出差文件，校內各單位租用社會化車輛出行必須要填寫《滁州職業技術學院公務租賃用車申請單》，由單位負責人審核、分管（聯系）領導批準后，并落款日期，私家車不允許私車公用。

5、請在報銷錄入填寫報銷明細、支付方式按消費項目增加行分別填寫，附件清單中的附件說明、附件備注要填寫清楚。公務卡支付必須按刷卡金額分別增加行填寫報銷金額。

6、根據滁州市財政局關于進一步加強公務卡結算管理的通知（財庫【2023】216號）文件精神，我校教職工均應按規定辦理公務卡，按照《滁州職業技術學院公務卡結算管理辦法》規定進行使用，發生所有費用如無特殊原因的必須使用公務卡結算，應從嚴控制不使用公務卡結算的支出事項，必要時報銷申請人應提供不能使用公務卡結算的證明材料，出差住宿不要預授權，因預授權金額與實際消費不一致，在財政支付一體化系統中無法匹配。如有預授權請在結賬時取消預授權金額，按實際消費金額刷卡。在上傳附件的時候必須要上傳所有消費記錄并及時履行報銷手續。

7、發票抬頭必填項名稱：滁州職業技術學院、納稅人識別號：12341100748909492N。開具發票項目內容必須與實貨名稱一致。

8、各項目報銷人抓緊時間履行網上報銷手續并及時報送計劃財務處，除特殊情況外所有費用不允許跨月報銷。如果費用報銷時間跨度長的請報銷人詳細寫出相關說明由相關部門負責人簽字核實。

9、根據相關要求，各類附件（如合同、協議、公務派車單等）必須要簽字的一定要明確填寫落款日期和簽名。

10、各項目報銷人要根據《關于進一步厲行節約堅持過緊日子的通知》要求履行。

特此通知

計劃財務處

2024年9月24日