各教學院部、各部門：

根據市財政局關于預算資金管理的相關要求，各單位應嚴格遵守財經紀律，按年初預算安排，“誰使用，誰負責”，嚴禁無預算、超預算支出，假期即將開始，為保證2025年學校財務工作能順利進行，現將2025年1月財務工作的有關安排通知如下：

一、時間安排 ：

1、網上報銷提交開始時間：2025年1月7日。

2、網上報銷截止時間另行通知。

二、相關要求：

1、各教學院部、各部門應根據《關于進一步厲行節約堅持過緊日子的通知》要求，按照年初預算安排，“誰使用  誰負責”，嚴禁無預算、超預算支出。嚴格遵守財經紀律，確保開支合法合規、真實有效。

2、各項需審計后付款及有付款合同的維修工程、設備購置、圖書資料購置、材料采購等業務，請有關部門掌握好報賬時間，對政府采購項目（含徽采購買）已完成的，嚴格按照合同文件執行，應抓緊時間進行驗收和履行報銷手續，及時報送計財處，確保及時支付完畢。

3、對非政府采購類項目，各教學院部、各部門發生的所有費用（貨物類、服務類、工程類）及時履行驗收手續和網上報銷，確保在時間規定內按時報銷和報送完畢，手撕發票必須附有銷售單位蓋章清單，貨物類根據關于印發《滁州職業技術學院材料、低值易耗品管理辦法》的通知（校政教【2023】39號）及時辦理出入庫手續并履行報銷手續，橫向課題的相關費用必須嚴格按照合同約定使用。

4、“接待費”等三公經費應在發生當月及時報銷完畢。公務接待嚴格按照《黨政機關國內公務接待管理規定》，“接待費”必須是公務卡或對公轉賬且是四單合一（公務接待審批單、公函、菜單、發票）。

5、差旅費報銷時，出行方式為飛機、火車、汽車，報銷時上傳附件必含飛機票、火車票、汽車票、出差審批單和相關出差文件，校內各單位租用社會化車輛出行必須要填寫《滁州職業技術學院公務租賃用車申請單》，由單位負責人審核、分管（聯系）領導批準后，并落款日期，私家車不允許私車公用。

6、請在報銷錄入填寫報銷明細、支付方式按消費項目增加行分別填寫，附件清單中的附件說明、附件備注要填寫清楚。公務卡支付必須按刷卡金額分別增加行填寫報銷金額。

7、根據滁州市財政局關于進一步加強公務卡結算管理的通知（財庫【2023】216號）文件精神，我校教職工均應按規定辦理公務卡，按照《滁州職業技術學院公務卡結算管理辦法》規定進行使用，發生所有費用如無特殊原因的必須使用公務卡結算，應從嚴控制不使用公務卡結算的支出事項，必要時報銷申請人應提供不能使用公務卡結算的證明材料，出差住宿不要預授權，因預授權金額與實際消費不一致，在財政支付一體化系統中無法匹配。如有預授權請在結賬時取消預授權金額，按實際消費金額刷卡。在上傳附件的時候必須要上傳所有消費記錄并及時履行報銷手續。

8、根據相關要求，各類附件（如合同、協議、公務派車單等）必須要簽字的一定要明確填寫落款日期和簽名。

10、發放各項勞務費必須上傳相關方案、審批表、發放依據等。

特此通知

計劃財務處

2025年1月6日